La Evolución de los soportes documentales.
Durante prácticamente desde que el hombre comenzó a
comprender acerca de la importancia que tiene preservar su memoria, ha pasado
por un largo proceso evolutivo en el desarrollo de técnicas en las que ha
dejado su huella a través de diversos, soportes, con el fin de conservar su experiencia,
y dejar un legado a sus futuras generaciones, el soporte está evolucionando incluso
el día de hoy, la necesidad de plasmar registros sobre soporte dio el inicio
del documento. El cual comenzó en
materiales físicos, que eran muy duros, rígidos, y hasta incluso muy pesados,
desde entonces, durante miles de años, el hombre se las ingeniado para desarrollar
nuevos soportes documentales, con los
que ha podido preservar su historia, y difundir el conocimiento.
Es través de
una evolución, muy paralela a la miniaturización, en la que hoy en día, hemos
visto que los soportes documentales prácticamente han casi desaparecido.
Se trata de
la virtualidad de los soportes documentales, esto se debe a la necesidad de la
comodidad en las necesidades incluso ergonómicas han intervenido.
Al igual
que la misma tecnología, los soportes comenzaron siendo grandes pesados, y
hasta desde intransportables, hasta prácticamente invisibles.
Cada vez los
soportes fueron cambiando a ser más livianos hasta el punto de que hablamos del
documento electrónico, el documento virtual.
Podemos
decir que los primeros en registrar hechos de la historia humana fueron los
hombres de las cavernas, al dejar sus memorias grabadas en la paredes de las
cuevas, luego siglos más tarde, aprendió a elaborar utensilios y herramientas
para grabar su información sobre distintos tipos de piedra, como la caliza, el
granito, mármol, arcillas, con los siglos, descubrió que sirven las pieles de
los animales, para crear los pergaminos, el papel, hasta que llego la invención
de la imprenta. Y luego el papel mucho más liviano, fue colocándose dentro de
la historia de los archivos como el soporte que se ha colocado dentro de la
historia, como uno de los soportes de gran trascendencia, se cuenta que se fue
descubierta su elaboración en China, y desde su descubrimiento este ha tomado
mucha importancia.
El papel es
el soporte actual, en muchos lugares actualmente. Sin embargo el proceso de miniaturización
por así decirlo, está proponiendo una versión del soporte documental, el
documento electrónico, un nuevo reto para la archivística tradicional, como se había
conocido, un cambio de lo pesado e inamovible, pasando por lo pesado, tangible,
a lo liviano delgado, para finalizar en lo virtual, el documento electrónico era
algo totalmente inconcebible desde tiempos memoriales, sin embargo las tecnologías
de la información ya veían previsto esto
desde hace unas pocas décadas, estos nuevos soportes ofrecen muchas nuevas
ventajas, sin embargo también requieren ser objeto de estudio y análisis, ya
que son nuevos retos a futuro, de la Archivística Digital, la seguridad
documental, entre varios otros aspectos.
El documento
electrónico, puede nacer como electrónico desde su producción, es decir hecho
en una computadora, pero puede ser un documento original, digitalizado y autenticado adecuadamente con las normas de seguridad
digital, mediante una firma electrónica, es decir un carácter que lo hace un
documento que posee una de las principales características de un documento de
archivo, su valor probatorio, que esta siendo producido y emitido por un ente
productor, que cumple con las funciones y competencias para producir dicho documento.
En los últimos
años, las administraciones gubernamentales han acordado en sus políticas, la reducción
del uso del papel, con la nueva filosofía de cero papel, esto además de leyes
que buscan agilizar la gestión administrativa de la Instituciones Públicas, con
leyes como la Ley de Simplificación de Trámites,
entre otras normativas que buscan de manera efectiva y oportuna, reducir el
gasto administrativo y promover políticas más eficientes en la gestión publica.
La virtualidad de un documento implica mucho mas que solo digtalizarlo por medio de diversos dispositivos electrónicos como un un escanner.
Autores: Estudiantes de la carrera de Bach y Lic. en Archivitica de la Universidad de Costa Rica.
Juan Elias Regueyra Bolaños
Maureen Jimenez Barrantes.
Jueves 29 de noviembre de 2012. 4:33 PM
7 comentarios:
Interesante la perspectiva del autor de la forma en que la preservación de documentos ha evolucionado a través del tiempo. La tecnología ha alcanzado a todos los aspectos de la vida humana, sin embargo, se deberá depender en un 100% en la tecnología para preservar el conocimiento humano?
Yo cfeo qeu no en un 100% esta la dependencia el conocimiento humano, ya que al igual que el conocimiento humano, gran parte de ese concocimiento posee una vigencia, la tecnologia, continua cambiando, modificandose, evolucionando, esto significa que los formatos de nuestra actualidad, estaran obsoletos en un futuro, para la Archivistica es un verdadero reto, ya que es muy dificil, conservar por muchos años los documentos electronicos, sin haber preestablecidos unformato estandar basaico, al que este pueda adaptarse para el futuro.
hola mi nombre es Marta Vindas, soy de la carrera de sociologia, es muy interesante el blog que tienen,me gusta su blog. felicidades a ambos.
yo realmente hasta hace un año desconocia de la carrera de la archivistica, veo que abarca temas muy interesantes. y una vez mas les felicito por su trabajo y por su carrera de estudios.
saludos Marta Vindas.
En realidad no conocia acerca de la carrera de Archivistica, me parece muy interesante, saber acerca de la importancia y saber sobre los archivos. estaba indeciso acerca de que carrera estudiar, ahora me gustaria matricular esa carrera, y estudiarla.
hola, soy estudiante de Ciencias de la comuncacion colectiva, pienso que este blog, necesita ampliar un poco mas acerca de la difusion de los archivos, sin embaargo me parece muy trabajo hechos por ustedes. los insto a seguir publicando en el blog.
hola un slaudo para ustedes mis amigos del blog, he leido sus contenidos, y me parecen que estan muy buenos, mucha gente no conoce acerca de cosas como la gestion documental, o los procesos de la informacion, soy est. de periodismo. y opino que el articulo esta bonito. insto a a que sigan, compartiendo lo que saben. saludos
vi, su publicacion de este blog en el sitio del facebook, de Teletica Canal 7, no sabia de esta informacion, esta muy interesante. saludos
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